1.1. Настоящий Регламент устанавливает правила доступа, пребывания и поведения на площадке Уральского форума рестораторов и отельеров (далее – Форум) для всех категорий участников.
1.2. Целью Регламента является обеспечение комфортной, продуктивной и безопасной работы для всех участников Форума, а также защита коммерческих интересов и эксклюзивных прав официальных партнеров и спонсоров Форума.
1.3. Посещение Форума возможно только при условии предварительной регистрации и принятия всех положений настоящего Регламента.
1.4. Даты и место проведения Форума: 1 апреля 2027 г . Гранд Отель «Видгоф», пр. Ленина, 26А.

Доступ на площадку Форума осуществляется строго в соответствии со следующими категориями:

2.1. Категория 1: Сотрудники предприятий HoReCa (Бесплатное посещение)
Кто относится: Физические лица, являющиеся сотрудниками (владельцами, управляющими, линейным персоналом) ресторанов, кафе, баров, гостиниц, отелей, санаториев, туристических баз, кейтеринговых компаний и других предприятий, основным видом деятельности которых является непосредственное оказание услуг в сфере гостеприимства и общественного питания.
Условия доступа: Бесплатное посещение при условии обязательной предварительной регистрации на официальном сайте Форума.
Подтверждение: Принадлежность к данной категории определяется Организатором на основе данных ИНН юридического лица (или ИП), указанного при регистрации, и его основного вида деятельности (ОКВЭД), свидетельствующего о непосредственной работе в секторе HoReCa. Организатор оставляет за собой право запросить дополнительные подтверждающие документы (например, справку с места работы, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Что получают: Доступ ко всем открытым сессиям деловой программы, выставочной зоне (ознакомительное посещение без права коммерческой деятельности), зонам нетворкинга.

2.2. Категория 2: Представители компаний, не являющихся официальными партнерами/спонсорами (Платное посещение – 10 000 руб.)
Кто относится: Юридические лица и индивидуальные предприниматели, чей основной вид деятельности (по ИНН/ОКВЭД) относится, в том числе к HoReCa (например, поставщики оборудования, программного обеспечения, продуктов питания, услуг клининга, финансовых услуг и т.п.), которые предлагают товары, услуги или решения для сектора HoReCa, но не обладают статусом официального партнера или спонсора Форума.
Условия доступа: Платное посещение. Стоимость одного билета составляет 10 000 (десять тысяч) рублей. Юридические лица и индивидуальные предприниматели, желающие оплатить участие по безналичному расчету путем получения счета, могут направить соответствующий запрос на официальный адрес электронной почты Организатора: delegat2@delo74.ru

Что получают: Доступ ко всем открытым сессиям деловой программы, выставочной зоне (ознакомительное посещение без права коммерческой деятельности), зонам нетворкинга.
Особые условия: Посещение Форума в данной категории исключительно с целью ознакомления с программой, получения информации и налаживания общих деловых контактов, без права активного продвижения, продажи или демонстрации своих продуктов/услуг на площадке Форума.

2.3. Категория 3: Официальные партнеры и спонсоры Форума
Кто относится: Компании, заключившие официальный договор с Организатором Форума о партнерстве или спонсорстве.
Условия доступа: Осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора. Количество пропусков и права на активность на площадке Форума определяются индивидуально согласно пакету партнерства/спонсорства.
Что получают: Право на демонстрацию продукции/услуг, размещение стендов, проведение презентаций, выступление, распространение рекламных материалов и другие привилегии согласно условиям заключенного договора.

2.4. Категория 4: Представители СМИ
Кто относится: Журналисты, фотографы, видеооператоры аккредитованных СМИ.
Условия доступа: Бесплатно, по предварительной аккредитации и при предъявлении действующего редакционного удостоверения.
Что получают: Доступ к деловой программе, выставочной зоне и пресс-зоне. Осуществление фото- и видеосъемки в соответствии с правилами аккредитации.

2.5. Категория 5: Приглашенные гости и VIP-персоны
Кто относится: Лица, получившие персональное приглашение от Организатора Форума.
Условия доступа: В соответствии с условиями, указанными в приглашении.

3.1. Для посещения Форума необходима обязательная предварительная регистрация на официальном сайте Форума.
3.2. При регистрации участники должны предоставить достоверную информацию о себе и своем юридическом лице (ИНН, название компании, должность).
3.3. Организатор проводит проверку предоставленных данных и определяет категорию участника в соответствии с Разделом 2 настоящего Регламента.
3.4. После успешной регистрации и/или оплаты (для платных категорий) участнику направляется электронный билет или подтверждение регистрации.
3.5. Доступ на площадку Форума осуществляется строго по персональному именному бейджу, который выдается в зоне регистрации Форума при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и/или подтверждения регистрации.
3.6. Бейдж является единственным документом, дающим право на нахождение на площадке Форума, и должен быть постоянно виден. Передача бейджа третьим лицам запрещена.

4.1. Все участники обязаны соблюдать общепринятые нормы поведения, вежливость и уважение к другим участникам и персоналу Форума.
4.2. Категорически запрещается для всех категорий участников, кроме Официальных партнеров и спонсоров:
- Любое активное продвижение, демонстрация, продажа товаров или услуг, а также распространение любых рекламных материалов (листовок, визиток, буклетов, образцов продукции и т.п.) на площадке Форума.
- Проведение несанкционированных презентаций, демонстраций или рекламных акций.
- Размещение собственных баннеров, плакатов, стендов или других рекламных конструкций.
- Целенаправленный сбор контактов с целью последующей коммерческой рассылки или навязчивых продаж.
- Агрессивный или навязчивый нетворкинг с целью продажи своих продуктов или услуг.
4.3. Участникам Форума запрещается причинять вред имуществу Организатора и третьих лиц.
4.4. Курение на территории Форума разрешено только в специально отведенных местах.
4.5. Участники обязаны соблюдать требования безопасности и пожарной безопасности.

5.1. Организатор оставляет за собой безусловное право отказать в регистрации или доступе на Форум лицам, не соответствующим заявленным категориям, предоставившим недостоверную информацию, а также лицам, ранее нарушавшим настоящий Регламент или общественный порядок.
5.2. В случае выявления нарушений настоящего Регламента (в особенности п. 4.2), Организатор Форума имеет право потребовать немедленного прекращения нарушающих действий.
5.3. Решение Организатора об отказе в доступе или удалении с площадки является окончательным и обжалованию не подлежит.

6.1. Организатор не несет ответственности за утерянные или оставленные без присмотра личные вещи участников.
6.2. На площадке Форума может вестись фото- и видеосъемка. Присутствуя на Форуме, участник дает согласие на использование своих изображений в фото- и видеоматериалах Организатора без дополнительного согласования и выплаты вознаграждения.
6.3. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящий Регламент. Актуальная версия Регламента всегда доступна на официальном сайте Форума.